各学院：
为确保学期初工作的顺利开展，确保正常的学生管理秩序，帮助学生尽快进入学习状态，现将开学初有关学生工作的安排通知如下：
一、新生工作
1.制定新生始业教育方案。方案电子版请于9月30日17:00前发至学工部。联系人：金慧燕 邮箱jinhuiyan@nit.zju.edu.cn）。
2.收集并整理新生档案、完成新生党团组织转接。
3.做好学生城乡居民医疗保险、学生平安保险的宣传发动工作，具体事宜见保险相关通知。(联系人：陈艳)
4.9月30日前完成《新生登记表》的填写和完善学工系统中新生个人信息。
5.新生（含专升本）体检时间为9月25日、26日和27日，地点NB大厅。请各学院按照新生体检工作专项通知（另发）要求，做好学生组织工作，确保无学生漏检，督促需复查的学生及时到医院进行复查，及时了解复查结果及身体状况。
二、学风及评优工作
1.做好开学初学风检查工作、关注补考学生情况。于9月25日前将学院学风抽查安排情况和第一周的学风状况报送至学工部（联系人：金慧燕 邮箱jinhuiyan@nit.zju.edu.cn）。
2.做好2019-2020学年优良学风班创建的总结评比工作。组织工作小组对各创建班级上学年的创建工作进行审核评议，并将评议结果及本学年学风建设工作总结于10月10日前报学工部（联系人：金慧燕 邮箱jinhuiyan@nit.zju.edu.cn）。
3.做好老生学年小结工作。于9月30日前组织学生完成个人小结的填写，并做好相关归档工作。
4.9月15日前完成老生的综合素质测评工作。
5.按时推进评奖评优工作，根据专项通知在要求的时间内完成相关工作。
三、学生情况排摸与安全教育工作
1.及时准确掌握学生的返校情况。做好学生返校的统计工作，详细了解没有正常报到学生的返校时间和原因，分别于9月21日10:00、22日和23日16：00前将《未返校学生情况统计表》报学工部（联系人：陈艳 邮箱：cy@nit.net.cn）。
2.开好“开学第一课”。根据“开学第一课”的教学要求，结合开学疫情防控要求、学生安全教育、外出活动备案、突发事件处置等，面向学生开展系统的教育。
3.做好特殊群体学生的排查。根据排查表的要求，准确详实的排查学生中的各类特殊群体，对家庭经济困难学生要按规定、按要求做好确认，对学习困难生要及时安排帮扶，对心理困难生要逐一谈话掌握最新情况，对涉及电信诈骗等要了解具体情况，对家庭突发变故学生要及时收集信息，对突发个案要及时介入处置并做好信息报送。各学院于10月10日前将《学生情况排查汇总表》报学工部（联系人：陈艳 邮箱：cy@nit.net.cn）。
4.关心学籍异动学生。对转专业或其他原因引起的学籍异动，要通过召开座谈会、个别谈话等方式关心、关注学籍异动学生的学习、生活，帮助他们尽快融入新的班集体。开学两周内，按照要求做好学籍异动学生的档案转接工作。
5.严格审批学生校外住宿。严格校外住宿的审批，无特殊原因不应同意校外住宿，确因身体、心理等原因需要校外住宿的要加强安全教育，落实安全承诺制度。于9月25日前将《学生校外住宿情况汇总表》报学工部（联系人：吴晗 邮箱：wuhan@nit.zju.edu.cn）。
6.开展学生思想动态调研。要通过座谈、问卷、面对面谈话等形式了解学生对国内外大的事件认识、个人思想动态等情况，形成文字材料，于9月30日前报学工部，电子版、纸质版各一份。（联系人：金慧燕 邮箱jinhuiyan@nit.zju.edu.cn）。
四、其他工作
1.要客观、全面、真实地排查假期遭受台风等自然灾的学生家庭受灾情况，重点排查因灾伤亡、因灾致贫和因灾加重贫困无生活来源的学生，加强对受灾家庭学生的思想疏导工作，引导他们树立信心、克服困难，乐观地学习和生活。
2.要认真排查各类复学学生医保参保状态，对中断医保的学生要及时续保。
3.9月25日前将本学院学生生源地贷款回执收集好后上交至学工部。（联系人:陈艳）
4.应征入伍、退役复学的学生可申请大学生学费补偿或学费减免，学生须在征兵系统里下载并填写相应表格（《高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》、《高校学生退役复学学费减免申请表》）。表格填写完毕后先到当地人武部征兵办公室盖章，再到学校财务处、学工部办理手续，在9月25日前将最终表格一式两份交至学工部。（联系人：陈艳）
5.本学期的升旗仪式从10月12日开始执行，具体时间安排如下。（联系人：朱宁）
10月12日 商学院 12月21日 商学院
10月19日 传媒与法学院 12月28日 传媒与法学院
10月26日 外语学院
11月2日 机能学院
11月9日 信息学院
11月16日 数据学院
11月23日 土建学院
11月30日 生化学院
12月7日 设计学院
12月14日 启新学院
附件：1.学生校外住宿情况汇总表
2.学生情况排查汇总表
3.未按时返校学生情况统计表
学生工作部
2020年9月14日
