各学院：
为确保学年初工作的顺利开展，使学生尽快进入学习状态，现将开学初有关学生工作的说明与安排通知如下，各学院应根据学校总体安排和自身实际，做好以下工作：
一、新生工作
1.制定新生始业教育方案。方案电子版请于9月30日17:00前发至学工部联系人：金慧燕 邮箱jinhuiyan@nit.zju.edu.cn）。
2.收集并整理新生档案、完成新生党团组织转接。
3.做好学生城乡居民医疗保险、学生平安保险的宣传发动工作，具体事宜见保险相关通知。(联系人：金慧燕)
4.9月22日前请完成《新生登记表》的填写；9月30日前请组织新生登录学工系统完成新生个人信息的完善。
5.专升本新生9月7日13:30在西大门集合，统一出发体检；请认真排查体检漏检学生，于9月30日前组织漏检学生到明州医院体检中心补检；督促需复查的学生及时到医院进行复查，及时了解复查结果及身体状况（需复查的学生及其项目已于军训期间通知到各连队）。
二、学风及评优工作
1.做好开学初学风检查工作、关注补考学生情况。于9月25日前将学院学风抽查安排情况和第一周的学风状况报送至学工部（联系人：金慧燕 邮箱jinhuiyan@nit.zju.edu.cn）。
2.做好2018-2019学年优良学风班创建的总结评比工作。组织工作小组对各创建班级上学年的创建工作进行审核评议，并将评议结果及本学年学风建设工作总结于10月10日前报学工部（联系人：金慧燕 邮箱jinhuiyan@nit.zju.edu.cn）。
3.做好老生学年小结工作。于9月30日前组织学生完成个人小结的填写，并做好相关归档工作。
4.于9月20日前完成老生的综合素质测评工作。
三、学生情况排摸与安全教育工作
1.及时准确掌握学生的返校情况，详细了解没有正常报到学生的返校时间和原因，分别于9月8日10:00、9日和10日16：00前将《未返校学生情况统计表》报学工部（联系人：张维雅 邮箱：zwy@nit.zju.edu.cn）。
2.做好开学返校、节假日出行的安全教育；加强秋游等集体外出活动的管理，严格落实行前安全教育和活动备案制度；加强学生传染病的预防和食品卫生安全知识的宣传教育，发现学生患有传染性疾病，请按照相关要求报送信息，并及时处理；要加强电信诈骗、非法网贷等宣传教育工作，细致排查学生中是否有类似情况，如有要及时上报。
3.及时排查学生中各类情况，关注不同群体，积极稳妥处置学生群体和个体事件；排查到的特殊群体学生要求逐个了解，尤其是心理困难和突发经济状况的学生，要逐一个别谈话；进一步落实信息上报制度，发现问题及时报告。于9月16日前将《学生情况排查汇总表》报学工部（联系人：张维雅 邮箱：zwy@nit.zju.edu.cn）。
4.掌握学生学籍异动情况，关心、关注学籍异动学生。各学院要实时掌握学生学籍异动情况，通过召开座谈会、个别谈话等方式关心、关注学籍异动学生的学习、生活，帮助他们尽快融入新的班集体。同时于开学两周内，规范做好学籍异动学生的档案转接工作。
5.严格审批学生校外住宿。严格校外住宿的审批，无特殊原因不应同意校外住宿，确因身体、心理等原因需要校外住宿的要加强安全教育，落实安全承诺制度。于9月20日前将《学生校外住宿情况汇总表》报学工部（联系人：吴晗 邮箱：wuhan@nit.zju.edu.cn）。
6.及时开展学生思想动态调研。各学院要通过座谈、问卷等形式了解学生思想动态，并形成文字材料，于9月20日前报学工部，电子版、纸质版各一份。（联系人：金慧燕 邮箱jinhuiyan@nit.zju.edu.cn）。
五、其他工作
1.各学院要客观、全面、真实地排查假期遭受台风等自然灾的学生家庭受灾情况，重点排查因灾伤亡、因灾致贫和因灾加重贫困无生活来源的学生，加强对受灾家庭学生的思想疏导工作，引导他们树立信心、克服困难，乐观地学习和生活。
2.各学院要认真排查各类复学学生医保参保状态，对中断医保的学生要及时续保。
3.9月15日前将本学院学生生源地贷款回执收集好后上交至学工部。（联系人:金慧燕）
4.应征入伍、退役复学的学生可申请大学生学费补偿或学费减免，学生须在征兵系统里下载并填写相应表格（《高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》、《高校学生退役复学学费减免申请表》）。表格填写完毕后先到当地人武部征兵办公室盖章，再到学校财务处、学工部办理手续，在10月20日前将最终表格一式两份交至学工部。（联系人：金慧燕）
5.本学期的升旗仪式从10月8日开始执行，具体时间安排如下。（联系人：朱宁）
9月16日 商学院
9月23日 法政学院
9月30日 外语学院
10月14日 传媒学院 11月25日 启新学院
10月21日 机能学院 12月2日 机能学院
10月28日 信息学院 12月16日 信息学院
11月4日 数据学院 12月9日 数据学院
11月11日 土建学院 12月23日 土建学院
11月18日 生化学院
附件：1.学生校外住宿情况汇总表
2.学生情况排查汇总表
3.未按时返校学生情况统计表
学生工作部
2019年8月25日
