为确保学年初工作的顺利开展，使学生尽快进入学习状态，现将开学初有关学生工作的说明与安排通知如下，各学院应根据学校总体安排和自身实际，做好以下几项工作：
一、新生工作
1.制定新生始业教育方案。方案电子版请于9月30日17:00前发至学工部相关人员处（联系人：汪洪 邮箱：1344001471@qq.com）。
2.收集并整理新生档案、完成新生党团组织转接。
3.做好学生城乡居民医疗保险、学生平安保险的宣传发动工作，具体事宜见保险相关通知。(联系人：张维雅)
4.于9月22日前完成《新生登记表》的填写；于9月30日前组织新生登录学工系统完成新生个人信息的完善。
5.认真排查体检漏检学生，于9月30日前组织漏检学生到明州医院体检中心补检；督促需复查的学生及时到医院进行复查，及时了解复查结果及身体状况（需复查的学生及其项目已于军训期间通知到各连队）。
二、学风及评优工作
1.做好开学初学风检查工作、关注补考学生情况。于9月25日前将学院学风抽查安排情况和第一周的学风状况报送至学工部（联系人：张维雅 邮箱zwy@nit.zju.edu.cn）。
2.做好2017-2018学年优良学风班创建的总结评比工作。组织工作小组对各创建班级上学年的创建工作进行审核评议，并将评议结果及本学年学风建设工作总结于10月10日前报学工部（联系人：张维雅 邮箱zwy@nit.zju.edu.cn）。
3.做好老生学年小结工作。于9月30日前组织学生完成个人小结的填写，并做好相关归档工作。
4.于10月8日前完成老生的综合素质测评工作。
三、学生情况排摸工作
1.及时准确掌握学生的返校情况，详细了解没有正常报到学生的返校时间和原因，于9月18日16：00前将《学生返校统计表》报学工部（联系人：张天孟 邮箱：ztm@nit.zju.edu.cn）。
2.做好开学返校、节假日出行的安全教育；加强秋游等集体外出活动的管理，严格落实行前安全教育和活动备案制度；加强学生传染病的预防和食品卫生安全知识的宣传教育，发现学生患有传染性疾病，请按照相关要求报送信息，并及时处理。
3.及时排查学生中各类情况，关注不同群体，积极稳妥处置学生群体和个体事件；进一步落实信息上报制度，发现问题及时报告。于9月25日前将《学生情况排查汇总表》报学工部（联系人：张天孟 邮箱：ztm@nit.zju.edu.cn）。
4.掌握学生学籍异动情况，关心、关注学籍异动学生，并于开学两周内按照规范要求做好学籍异动学生的档案转接工作。
5.加强学生校外住宿管理，严格排查校外住宿情况。对确有特殊情况申请校外住宿的学生，严格审批手续，建立安全承诺制度，强化教育管理，确保学生安全。于9月25日前将《学生校外住宿情况汇总表》报学工部（联系人：张天孟 邮箱：ztm@nit.zju.edu.cn）。
6.及时开展学生思想动态调研。各学院要通过座谈、问卷等形式了解学生思想动态，并形成文字材料，于9月25日前报学工部，电子版、纸质版各一份。（联系人：朱宁 邮箱：zhuning@nit.zju.edu.cn）。
四、就业工作
1.做好2018届最后一批毕业生的档案整理、转寄以及报到证发放等工作。
2.做好2018届毕业生就业创业工作的总结；制定2018-2019学年学生就业创业工作计划。在确保毕业生充分就业的基础上，提升毕业生就业质量和层次。于10月12日前将学院的2018届毕业生就业创业工作总结材料和2018-2019学年学生就业创业工作计划交至学校就业指导与服务中心。
3.做好2019届毕业生就业工作启动和就业指导宣传月的相关工作，于10月前指导并督促2019届毕业生准备好推荐表和求职简历。
4.认真配合做好2018届毕业生就业质量年度报告编制工作；引导2018届毕业生积极参与毕业生就业质量跟踪调查，确保各专业毕业生答题率不低于60%。
五、其他工作
1.于9月22日前将本学院学生生源地贷款回执收集好后上交至学工部。（联系人：张维雅）
2.应征入伍、退役复学的学生可申请大学生学费补偿或学费减免，学生须在征兵系统里下载并填写相应表格（《高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》、《高校学生退役复学学费减免申请表》）。表格填写完毕后先到当地人武部征兵办公室盖章，再到学校财务处、学工部办理手续，最终表格一式两份交至学工部。（联系人：张维雅）
3.本学期的升旗仪式从10月8日开始执行，具体时间安排如下。（联系人：余厚春）
10月8日 商学院
10月15日 法政学院
10月22日 外语学院
10月29日 生化学院
11月5日 12月10日 传媒学院
11月12日 12月17日 机能学院
11月19日 12月24日 信息学院
11月26日 12月31日 数据学院
12月3日 1月7日 土建学院

附件：《学生校外住宿情况汇总表》

《学生情况排查汇总表》

学生工作部
2018年9月17日