各学院，各部门、直属各单位：
2018届本科毕业生即将毕业离校，经研究，学校定于6月14日、15日在可珍讲堂举行2018届毕业生学位授予仪式，现将有关事项通知如下：
一、参加人员
学校领导，学校学位评定委员会成员，各学院、相关部门党政主要负责人，全体教务员、辅导员、毕业班班导师、2018届获得学士学位的毕业生，毕业生家长代表等。
二、场次安排
第一场：6月14日8:00-9：30（生化学院、数据学院、机能学院）
第二场：6月14日10:30-12:00（土建学院、传媒学院）
第三场：6月15日8：00-9：30（信息学院、法政学院、外语学院）
第四场：6月15日10:00-12:00（商学院）
优秀毕业生合影：6月14日上午9:30，可珍讲堂外面广场，请各学院做好组织工作。
三、仪式程序
1.迎权杖、校旗（校领导、导师入场）。（背景音乐：《浙江大学校歌》）
2.播放视频。
3.主持人介绍出席学位授予仪式的领导和来宾，宣布仪式开始。
4.出国旗，奏唱国歌。
5.学校领导宣读授予学位的决定。
6.学生依序逐一上台，学校领导为其颁发学位证书，并为其拨流苏。与此同时，由本学院领导宣读获得学位的学生名单。
7.学位获得者到主席台中央与金伟良院长合影。
8.学位获得者下台时与学院教师代表一一握手表示谢意，教师为学位获得者送上祝福。
四、部门分工
1.综合事务部:负责协调校领导参加学位授予仪式的具体场次；校园宣传氛围营造、摄影、摄像、新闻报道等；负责各项准备工作的总协调及检查督促。
（责任人：陈斌）
2.教务部：负责学士学位授予文件、学位证书准备，现场毕业生学位证书的核对与发放的协调等工作。
（责任人：杨祥龙）
3.学生工作部（团委）：负责学位授予仪式的议程安排、导师服及学士服的调配、优秀毕业生拍照、学位授予仪式背景布置和场次安排、学位授予仪式的场内外氛围营造（音响、配乐、礼仪）及现场学生组织协调等工作。
（责任人：陈立明）
4.后勤保卫部：负责学位授予仪式安全保卫、秩序维护和突发事件处理、紧急疏散等工作。
（责任人：陆亚女）
5.后勤服务中心：负责学位授予仪式可珍讲堂及可珍外围区域的场地布置、后勤保障（物资、空调开放）等工作。
（责任人：张岳才）
6.各学院：负责本单位参加学位授予仪式和优秀毕业生拍照师生的组织落实、学位证书的核对与发放以及会场秩序维持，毕业生家长的邀请与引导等工作。
（责任人：各学院分管领导）
五、有关工作要求
1.全校各单位要紧密配合，通力协作，按分工要求共同努力，把学位授予仪式的各项工作落实好。
2.请教务部于6月12日12：00前提供学位授予者名单（授予学位的决定文件宣读稿）及相关打印好的学位证书（按学院专业班级学号的顺序）。
3.请各学院组织本学院获得浙江大学宁波理工学院学士学位的毕业生按场次规定时间统一着学士学位服参加学位授予仪式。并要求提前50分钟到达可珍讲堂换学士服并整好队伍在门口等候，组织学生按照学位授予仪式宣读名单的顺序按序入座。通知参加学位授予仪式的家长提前15分钟在可珍二楼就座。
4.请各学院确定一名现场负责领导、一名宣读学位授予名单的领导（原则上要求各院院长）、出席学位授予仪式的学院领导和教师代表名单以及3名具体负责联系人（主要负责学位证书核实发放、学生现场组织、学位服置换），请于6月8日（星期五）17:00前将附件中的《2018届毕业生学位授予仪式场次安排表》填写完整并发送电子邮件至xal@nit.net.cn，联系人：项安玲，联系电话：88229032。各学院确定的3名具体负责联系人请于6月6日下午14:00前报送至学工部项安玲处，并于6月7日上午9:00在行政楼606参加学位授予仪式组织培训会。
5.2018届中美联合培养班学位授予仪式在第四场仪式的后半段举行，请教务部根据学位授予仪式的总体安排做好与美国印第安那波利斯大学相关领导的对接。

附件：《2018届毕业生学位授予仪式场次安排表》

综合事务部

2018年6月4日