学生工作部关于加强近期学生考勤及外出活动审批的通知
各学院：
秋季来临，秋高气爽，是户外活动的好时节，也是各种安全事件的多发期。恰逢学校即将召开运动会，学生自主安排时间较多。各学院务必高度重视学生去向，要以对学生高度负责的态度，从维护学校和社会稳定的大局出发，加强各个环节的工作，采取切实有效措施，防止意外事件发生。现将有关工作通知如下：
一、严格学生请销假制度和学生外出告知制度，加强学生日常教育管理
学生外出实行告知制度，请假必须办理书面手续，学生假满应按时返校，并严格遵守销假制度，若不能按时返校，应及时与学院联系并说明情况。各学院务必按照学院有关规定，对学生请假严格审查，对学生请假事由要进行核实后方可批准，休假结束，各学院要及时了解学生返校情况。
学院要特别重视运动会期间学生的请销假手续的规范性，不可随意离校。
二、加强外出安全教育，严格秋游等活动审批制度
学生集体外出活动必需办理书面备案手续（明确外出的时间、地点、人数、联系方式、车辆情况等），各学院要及时掌握学生集体出行情况，严格备案程序，加强安全教育，落实带队教师，明确安全责任人，并有相关的安全措施。在外出活动过程中要求同学们不要单独出行，要互相关心，互相帮助；不要去一些偏远的带有一定危险性的旅游景点；要遵守当地的规定，礼貌待人，文明游玩；要注意防盗、防骗、防食物中毒、防交通事故，增强食品卫生安全意识和自我保护能力，确保人身安全。
三、加强学生宿舍安全管理，消除安全隐患
当前，一些学生安全意识淡漠，使用大功率违章电器、私拉乱接电线、长时间不切断电源、擅自添加家具、饲养宠物等问题时有存在。天气渐凉，违章电器的使用进入多发期，各学院要正面引导学生创建安全、文明、温馨的宿舍环境。同时，辅导员、班导师要经常深入到学生宿舍中检查安全隐患，对查出的问题，要及时处理，杜绝安全事故的发生。同时要引导学生自我教育、自我管理、自我服务，充分发挥学生党员在宿舍安全建设中的模范带头作用。
四、严格校外住宿审批，做好晚归学生教育管理工作
各学院要重视学生校外住宿问题，排摸学生校外住宿情况，严格审批程序，对确有特殊情况需要校外住宿的学生必须办理相关手续，对擅自校外住宿的同学要进行批评教育并要求其搬回宿舍。
各学院要及时了解并掌握学生晚归的情况，必要时及时与家长联系并建立工作台帐。
五、关注特殊困难学生群体，做好学生信息排摸工作
各学院要加强近期学生舆情分析和安全隐患排查工作，要组织班导师、辅导员、学生骨干深入学生寝室、教室，及时了解学生的学习、生活、思想及心理状况，特别要关心关注三困生、宗教信仰、少数民族学生、新生群体的情况，及时了解掌握学生的动态，如有问题及时上报。
学生工作部
2017年10月18日