2017届毕业生即将走向社会,为方便学生与用人单位的良好沟通和双向选择,我校将举办“放飞梦想”2016年宁波市高校毕业生就业服务月浙江大学宁波理工学院2017届毕业生综合性招聘会,现将具体工作安排如下:
一、招聘会时间:12月3日(星期六)上午9:00—下午15:00
二、招聘会地点:学校北区教学楼NC大厅
三、招聘会会场安排
招聘会规模情况:安排270家用人单位入场,提供3000个左右的岗位,12月3日招聘会用人单位招聘信息及摊位号已于11月25日在宁波人才网和学校就业网上公布。
招聘会场馆安排:学校北区教学楼NC大厅一楼至三楼
北教一楼主会场:90家(摊位号:001—090)
北教二楼主会场:80家(摊位号:091—170)
北教三楼主会场:80家(摊位号:171—250)
北教一楼(备用摊位):20家(摊位号:251—270)
四、招聘会领导与组织工作
(一)成立招聘会工作领导小组
由学校领导牵头,综合事务部、学生工作部、教务部、后勤保卫部、各学院、后勤发展公司等部门和单位参加,共同组织筹备和实施,由学生工作部总协调,协助各部门具体落实。
(二)建立招聘会各职能工作小组
1、会务组——综合事务部负责(负责人:黄健 联络人:方荪)
负责招聘现场工作人员(各部门、各学院参会教师)餐券发放,领导、特邀嘉宾和重要用人单位接待(NB105)以及领导嘉宾中餐安排,领导嘉宾接送车辆和回杭州车辆安排等(1辆小车和1辆商务车)。
2、宣传组——综合事务部负责(负责人:黄健 联络人:黄蓓蓉)
综合事务部负责新闻媒体的邀请和接待,报纸、电视台、网络(甬派)等媒体的广告宣传,学校宣传展板和电子显示屏宣传片播放的准备,提供校内记者、广播台服务、拍照和摄像等,对招聘会进行现场宣传报道。
3、安全保卫组——后勤保卫部负责(负责人:叶卫树 联络人:冯财杰)
由后勤保卫部负责,并配备相关人员做好现场秩序维护,招聘单位和其他高校车辆引导管理,大门保卫、尤其是对出入口人流的控制和校外学生的管理与疏导,每个场馆安排相应的保卫人员,同时每个楼层安排1名教师(配备对讲机)和志愿者学生协助维护现场秩序,建立安全防范预案,以处理突发事件。
4、场地组——后勤发展公司负责(负责人:金朝晖 联络人:朱洁)
会前,腾空场地,按照要求安排好招聘桌椅挂架(12月2日下午4点之前全部布置到位)、做好会场清洁卫生,环境布置;会后撤出运回桌椅挂架;并负责现场供电、饮用水供应、医疗服务、展板挂架、活动桌椅配置等安排;
安排落实招聘会用人单位人员与现场工作人员餐饮,做好当天用人单位人员及工作人员的中餐盒饭供应,需提前审核菜单确保饭菜质量和数量,保证招聘会当天上午11:30准时开始供应中餐,负责发放到用人单位招聘摊位上,同时食堂应保障外校学生用餐(做好引导设置专门服务窗口)。
5、求职面试保障组——教务部负责(负责人:江美芬 联络人:樊铁美)
招聘会当天开放NC和NB大厅相关教室供学生填写资料和休息,同时提供北教40个左右面试教室(多媒体教室和普通教室各一半),负责督促落实毕业班学生成绩单等材料的提供。
6、秘书组——学生工作部(就业指导与服务中心)(负责人:周树红 联络人:廖海鹏 )
(1)制作招聘会工作证、用人单位调查问卷等;
(2)整理用人单位信息安排摊位号,书写或打印用人单位摊位牌,制作用人单位代表名册等;
(3)负责用人单位报到及资料发放,会场学生签约,公布毕业生应聘须知和招聘单位招聘信息及摊位号,制作招聘单位招聘信息报纸及摊位分布图;
(4)做好招聘会各项接待工作,以及用人单位签到、发放摊位号、发放材料等,协助安排参会代表餐饮及其他;
(5)负责校园及招聘会会场氛围营造与布置等工作;
(6)现场设置报到组、总咨询、咨询服务点(书法组)、迎宾组、引导组(由就业协会人员和青年志愿者组成)、发放招聘资料组,各楼层设置咨询服务点,负责招聘会现场协调,学生有关事项的咨询;
(7)会同各学院组织好学生参加招聘会;
(8)负责领导交办的其他工作。
7、各学院负责内容:
(1)要结合各学院特色、人才培养做好企业联络对接工作。各学院要充分调动专业教师、研究所的积极性,做好重点企业联络对接和毕业生推荐工作,建立完善用人单位信息库,进一步推进学生就业实践实习基地建设和校企合作。
(2)要做好毕业生参加招聘会的动员与组织工作,原则上要求所有2017届毕业生都必须参加本次招聘会。各学院要督促毕业生提前做好应聘材料的准备(含成绩单、推荐表、求职简历等)和熟悉了解招聘会用人单位信息,特别是要了解就业困难学生的情况,做好动员与相关帮扶工作,务必准时参加招聘会,同时各学院要做好毕业生的签到和求职应聘就业情况的排摸(12月15日前上交毕业生求职应聘就业情况排摸汇总表)。也可要求大三学生参加,感受求职氛围。
(3)要求各学院就业工作领导小组全体成员、相关教师、全体毕业班班导师和辅导员参加招聘会,帮助介绍与推荐毕业生,了解毕业生就业心态,给予积极指导,做好个性化咨询与指导,解决学生招聘会过程中遇到的各种问题,主动与用人单位洽谈联系,针对重点用人单位事先组织优秀毕业生参加应聘。
(4)12月1日(星期四)下午4点前,各学院请将招聘会当天应到会的工作人员名单上报就业指导与服务中心张硕老师处,并到招聘会现场检查落实本学院工作场地及最后协调等相关工作。
(5)要加强毕业生就业观、择业观和求职技能教育与引导:11月份至次年1月份是签约就业的高峰时期,也是就业最关键的时候,要鼓励各位毕业生主动出击,抓住机遇,树立信心,及时调整就业期望,克服求职时的畏难、观望情绪和从众心理,树立良好的就业观和择业观,积极签约就业。并及时关注学校就业网(http://job.nit.net.cn)的单位招聘信息和其他学校及人才市场的招聘会信息,特别是生源地的招聘信息,积极求职应聘,早日签约就业。
五、招聘会现场布置
报到组:北教NB大厅一楼,负责用人单位报到、接待、引导等事宜。
总咨询台(NB105):综合事务部负责安排相关人员,协助解决突发事件。
嘉宾接待处: NB105嘉宾接待室。
服务处:NB大厅设立资料发放点、医疗点、就业咨询服务点、书法组(书写用人单位代表海报,指示牌)等。
咨询服务点:各楼层分别设置咨询服务点,面向学生与用人单位提供咨询服务;同时也是用人单位代表中餐的发放点,提供饮用水等服务。
迎宾组:学校职业与就业发展协会、学校学生青年志愿者负责会场代表的迎接与指引工作;协助完成会场的人流疏导等工作。
学校就业工作领导小组
2016年11月29日