各学院：
为保证开学初学生工作协调有序开展，使学生尽快进入学习状态，现将有关事项通知如下：
一、做好开学初学风建设和文明建设工作
1、做好开学初学风检查工作。各学院要进一步重视开学初学风建设工作，要围绕学校学风建设工作的要求，制定计划，落实措施。从开学第一周开始加强学生课堂考勤，在开学初要重点检查学生的上课出勤率和课堂纪律，以营造良好的学习氛围。重视对学生党员、学生干部等学生骨干的教育引导，通过座谈会、个别交流等方式对学生骨干在学风建设、安全稳定等方面提出明确要求，充分发挥他们在学生工作中的作用。
2、关心关注补考学生的情况。开学初对参加补考的学生要给予特别关注，召开动员大会，加强考风考纪教育，逐个落实补考学生的谈话，帮助他们树立信心，端正态度，以良好的心理状态应对考试，杜绝旷考和作弊。
3、要继续推进“四文明”建设工作。各学院要结合工作实际，细化本学期创建工作方案，落实“干部联系寝室”等相关举措，进一步做好课堂文明、寝室文明、食堂文明、网络文明建设工作。请各学院以3月5日学雷锋日、3月8日国际妇女节、3月12日植树节等契机，深入开展形式多样的教育实践活动；结合春季卫生防御、开学初班导师下寝室、主题班会等推进文明寝室建设、文明修身工作。
二、做好就业相关工作
1、请各学院认真做好2016届毕业生就业动态排摸及反馈工作，及时掌握毕业生就业与签约情况，特别要关心关注家庭经济困难毕业生和就业困难毕业生的就业问题，做好个性化咨询与指导服务帮扶工作。请各学院将毕业生就业动态排摸及反馈情况表于3月15日之前报送就业指导与服务中心张硕（zs@nit.zju.edu.cn邮箱）。
2、请各学院关注毕业生的考研出国留学和创业动态，做好针对性指导和跟踪服务工作。
3、请各学院按照教学计划和要求认真落实2015级学生和2013级学生的职业生涯规划课和就业指导课开设的相关工作。
三、做好开学初学生安全稳定工作及思想动态调研工作
1、请各学院学工办协助做好学生报到注册工作。及时准确掌握学生的返校情况，详细了解未正常报到学生的情况和原因，并于2月28日下午16：30前将初步返校和未返校学生人数报学工部张天孟，《学生返校统计表》于2月29日11：00前报学工部张天孟（ztm@nit.zju.edu.cn邮箱）。
2、加强学生群体排查工作。加强对学生群体的关心、关注，及时排查和发现学生中各类不稳定苗头，积极稳妥处置各类学生群体和个体事件；要进一步落实信息上报制度，发现问题及时报告。
（1）做好各类特殊学生的排摸工作。全体辅导员、班导师要深入学生宿舍，了解心理上、经济上、情感方面以及因突发性事件引起的家庭困难等学生，主动关心他们的学习和生活，加强晚归不归学生的排查和教育引导。
（2）关心、关注学籍异动学生。各学院要实时掌握学生学籍异动情况，通过召开座谈会、个别谈话等方式关心、关注学籍异动学生的学习、生活，帮助他们尽快融入新的班集体。同时于开学两周内按照规范要求做好学籍异动学生的档案转接工作。
（3）加强学生校外住宿管理。请各学院对学生校外住宿情况逐班排查。没有履行审批手续的学生，要动员其搬回学校住宿；对确有特殊情况申请校外住宿的学生，严格审批手续，建立安全承诺制度，强化教育管理，确保学生安全。请各学院分别于3月7日17：00前将《学生校外住宿情况汇总表》、《学生情况排查汇总表》报学工部（ztm@nit.zju.edu.cn）备案。（联系人：张天孟）
3、做好开学初的安全教育工作。要加强学生春季传染病特别是禽流感的预防和食品卫生安全知识的宣传教育，引导学生养成良好的个人卫生习惯；发现学生患有传染性疾病，请按照相关要求报送信息，并及时处理。要加强春游等集体外出活动的管理，严格落实行前安全教育和活动备案制度。
4、做好学生思想动态调研。要求各学院通过问卷、座谈等，组织好学生填写问卷，要求每个班级3名学生代表，请于3月3日17:00前在网上填写好问卷。填写网址另行通知，联系人：万树巍。
四、做好其他相关工作
1、升旗仪式从第二周起正常进行，具体时间安排如下：(联系人:万树巍)。
3月7日 5月16日 经贸学院
3月14日 5月23日 法政学院
3月21日 5月30日 传媒学院
3月28日 6月6日 外语学院
4月11日 6月13日 信息学院
4月18日 生化学院
4月25日 机能学院
5月2日 土建学院
5月9日 管理学院
2、2015级新生的早锻炼，具体组织方式由法政学院另行通知。
3、按照学校要求，做好学校第六届“挑战杯”大学生创业计划竞赛作品申报工作和国家级、省级大学生科研训练项目的结题工作，详细事项请见团委网站通知。
以上相关表格均可在学工部网页上下载。
学工部
2016年2月27日