各学院（系）：
根据上级相关通知精神，从今年开始，新生档案转接由单位统一转接改为学生个人直接交入读学校。根据《浙江大学宁波理工学院学生档案管理暂行办法（试行）》规定，为规范学生档案管理，避免出现学生擅自拆封、遗失等现象，现将2014级新生档案接收事宜要求如下：
一、档案转接时间
为简化报到流程，新生档案转接时间统一为2014年8月31日。
二、接收单位
以班为单位，由班导师接收后统一交各学院（系）。接收时应仔细检查档案的封条是否完好，并做好登记，学生本人、班导师和学院（系）档案管理老师应分别签名确认（登记表附后）。
因今年是档案转接办法更改第一年，为及时了解各学院（系）新生档案接收情况，请各学院（系）于9月15日前将新生档案接收情况交学生工作部张硕（667878）。

学生工作部
2014年8月27日

《2014级新生档案接收登记表》