目前,学生已经进入了期末考试阶段,暑假也即将来临。为确保学生学习、生活的有序和安全,保持学生工作的稳定和连续,现将期末及假期有关学生工作通知如下:
一、做好期末及假期相关教育工作
1.督促学生认真复习,加强考风考纪教育
各学院(系)要做好期末复习迎考动员和考试诚信教育,进一步加强考风考纪教育,端正学生学习态度,积极营造紧张、认真、公正的考试氛围。
为减少考试违纪现象的发生,及时协助查处各类考试违纪事件,辅导员原则上安排期末巡考任务,不安排监考任务。
2.落实安全工作
(1)加强安全教育。第三学期和暑期即将来临,各学院(系)要做好学生的人身、交通、食品卫生和财产安全教育。要特别关心学生离校及实习、实践期间的交通安全,提醒学生乘坐正规车辆,防止意外发生;对张贴、宣传非法营运广告的学生要及时批评教育,并报后勤保卫部和学生工作部。
(2)加强第三学期和假期留校学生管理。7月1日以后确实需要留校的学生,由本人填写《学生暑假留校申请表》,经家长同意,报各学院(系)审批后,报学生事务服务中心备案。暑假期间留校学生的住宿,由生活园区管理服务中心做相应安排。各学院(系)要安排专人对留校学生的住宿情况进行检查,检查情况每天报学生工作部备案。
(3)落实值班人员。根据学校统一安排,7月1日-8月27日,学工部将统筹安排学工线人员进行值班;同时,各学院(系)每天安排一名联系辅导员,便于及时处理各类突发事件。
请各学院(系)于6月25日前将申请留校学生名单汇总表、暑期留校检查人员名单、联系辅导员名单报学生工作部备案,联系人:张天孟。
3.重视“三困”学生教育
各学院(系)要组织辅导员、班导师在期末复习迎考期间深入到三困生当中,关心学习困难、家庭经济困难、心理困难学生的学习、健康和生活状况,要了解、掌握他们的基本情况和面临的困难,做到逐一排查,切实落实帮扶措施,确保学生顺利复习迎考。
二、做好2014届毕业生的后续工作
1.各学院(系)要按照相关要求做好毕业生档案整理与转寄工作。
2.各学院(系)要做好毕业生签约就业情况的跟踪调查,及时更正和调整毕业生就业方案,对已签约就业毕业生的报到、落户等情况进行督促;对未签约就业毕业生进行指导帮扶,8月22日汇总未就业学生情况并上交未就业学生登记表;8月25日学校最后一批毕业生就业方案上报省教育厅,9月初开具报到证和寄送毕业生档案。
3.暑假期间,各学院(系)要安排好老师集中时间办理本学院(系)毕业生签约、改派等相关事宜的咨询和服务工作,相关注意事项请毕业生详见学校就业网上《致2014届毕业生的一封信》。同时,各学院(系)要做好2014届毕业生就业工作的总结分析工作,谋划2015届毕业生就业工作。
4.请各院系认真配合做好相关部门组织的毕业生跟踪调查等相关工作,动员和督促毕业生积极参与调查。
5.根据我校大学生职业发展与就业指导课课程体系建设要求,该课程的成绩由职业生涯规划指导课、就业指导课和职业岗位实践三部分成绩组成,请各院系组织大三学生(目前2011级学生)参加职业岗位实践(即就业实践实习),填写《学生就业实践实习登记表》,并于9月份开学时上交所在学院(系),由学院(系)评定就业实践实习成绩。同时要加强学生安全教育,提高安全意识,加强自我防护。
三、其他相关工作
1.做好学生成绩分析工作,配合做好学生成绩单的寄发工作
各学院(系)要对学生的课程考试成绩及学分取得情况进行对比分析,对多门课程考试不及格的、学习成绩大幅下滑的学生发出警示,采取有针对性的措施,帮助学生顺利完成学业。要仔细核对学生家庭住址,配合做好学生成绩单的寄发工作,确保学生成绩单送达家长。
2.做好毕业生班班导师考核、2014级新生班导师及助理选配工作
各学院(系)根据《浙江大学宁波理工学院班导师工作实施办法》,做好2014届毕业生班班导师考核工作;同时做好2014级新生班导师、班导师助理的选配和培训,并将新生班导师、班导师助理名单于6月25日前报学生工作部备案,联系人: 李炜。
3.做好2014级新生教育计划及军训前期准备工作
各学院(系)要结合新生军训工作,认真制订新生教育计划,合理安排军训期间及开学初的新生工作;做好军训连、排干部的选拔配置工作。及时做好其他年级补训学生排查和告知工作(具体详见专题通知)。
4.做好2014年暑期社会实践工作
学校鼓励大学生利用暑假时间开展深入基层、深入社会的实践活动,各学院(系)团委要根据学校关于暑期社会实践的通知要求,开展好暑期社会实践工作,加强指导,提升实践质量。各院系要在组织好团队实践的同时,做好学生分散实践的组织工作。请各院系自行在团委网上下载 《大学生暑期社会实践鉴定表》并印发给学生,并于新学期开始两周内上交各学院(系)团委备案存档。同时,要加强学生安全教育和过程管理,落实安全信息员制度、零报告制度等安全责任制,确保社会实践工作有序、顺利(具体详见专题通知)。
希各学院(系)认真落实好上述各项工作,确保我校的学生工作稳定、健康开展。
附件:学生暑假留校申请表及安全承诺书
暑期学生留校汇总表及检查人员汇总表
暑期联系辅导员安排表
学生就业实践实习登记表
新生班导师及助理名单汇总表
学生工作部
2014年6月10日