各学院（系）：
为保证开学初学生工作协调有序开展，使学生尽快进入学习状态，现将有关事项通知如下：
一、做好开学初学生返校情况汇总及思想动态调研工作
1.请各学院（系）学工办协助做好学生报到注册工作。及时准确掌握学生的返校情况，详细了解未正常报到学生的情况和原因，并于2月16日下午16：30前将初步返校和未返校学生人数报学工部张天孟，《学生返校统计表》于2月17日11：00前报学工部张天孟（ztm@nit.zju.edu.cn邮箱）。
2.请各院系组织辅导员、班导师深入学生宿舍，开展主题班会和谈心谈话，了解开学初学生的学习和生活情况；要特别关心、关注各类特殊学生群体的情况，尤其是因心理、学业等原因休学后复学的学生；做好家庭遭遇变故、学习困难、情感困扰以及人格问题等学生情况的排摸与访谈，并将相关情况汇总后于2月28日（周五）17：00前报学工部张天孟（ztm@nit.zju.edu.cn邮箱）。
3.收集、整理学生寒假回乡见闻，做好学生思想动态调研。要求各院系通过座谈及阅读回乡见闻等，掌握返校学生的思想动态，开学初学习生活状况，并掌握他们对目前国内外形势和社会新闻等各方面的认识，把所反映的情况进行详细汇总后，整理成一份学生寒假返乡思想动态调研，于2月24日17：00前报学工部项安玲（xal@nit.zju.edu.cn邮箱）。另，3月初正值全国两会召开之际，请各院系及时将学生关注两会情况报送至学工部项安玲（xal@nit.zju.edu.cn邮箱）。
二、做好开学初“学风建设”和“文明寝室创建”工作
1.各院系要进一步重视开学初学风建设工作，要围绕学校“学风建设工程”工作的要求，制定计划，落实措施。从开学第一周开始加强学生课堂考勤，重点检查学生旷课、迟到、带早餐进课堂等现象，以营造良好的学习氛围。
2.要继续推进“文明寝室”创建工作。各院系要认真分析总结上学期“文明寝室”创建工作成效和不足，结合院系工作实际，细化本学期创建工作方案，落实“干部联系寝室”等相关举措，进一步推进“文明寝室”创建工作。
3.及时掌握补考学生的情况，做好补考学生的动员工作。对参加补考的学生要给予特别关注，通过动员会或个别谈话等方式，帮助他们树立信心，端正态度，以良好的心理状态应对考试。同时，要加强考风考纪教育，减少考试违纪现象的发生。
三、做好就业相关工作
1.请各院系认真做好2014届毕业生就业动态排摸及反馈工作，及时掌握毕业生就业与签约情况，特别要关心关注家庭经济困难毕业生和就业困难毕业生的就业问题，做好个性化咨询与指导服务帮扶工作。请各院系将毕业生就业动态排摸及反馈情况表于3月6日之前报送就业指导与服务中心张硕（zs@nit.zju.edu.cn邮箱）。
2.请各院系关注毕业生的考研和出国留学动态，做好针对性指导和跟踪服务工作。
3.请各院系按照教学计划和要求认真落实2013级学生和2011级学生的职业生涯规划课和就业指导课开设的相关工作。
四、做好其他相关工作
1.做好开学初的安全教育工作。要做好学生晚归不归、校外住宿情况排摸及教育管理工作，严格规范校外住宿审批程序；校外住宿申请即将到期或欲新办理校外住宿手续的，请各院系于2月28日（周五）之前将相关材料报送学工部张天孟。要加强学生春季传染病特别是禽流感的预防和食品卫生安全知识的宣传教育，引导学生养成良好的个人卫生习惯；发现学生患有传染性疾病，请按照相关要求报送信息，并及时处理。要加强春游等集体外出活动的管理，严格落实行前安全教育和活动备案制度。
2.重视对学生党员、学生干部等学生骨干的教育引导，通过座谈会、个别交流等方式对学生骨干在学风建设、安全稳定等方面提出明确要求，充分发挥他们在学生工作中的作用。
3.继续做好本院系学生工作的信息上报工作。要求在每周五下午，及时把一周学生工作情况整理成信息，上传到学工部网页。新闻稿请在活动结束后两天内上传到学工部网页。
4.升旗仪式从第二周起正常进行，具体时间安排如下：(联系人:项安玲)
2月24日 5月5日 信息学院
3月3日 5月12日 生化学院
3月10日 5月19日 机能学院
3月17日 5月26日 土建学院
3月24日 6月9日 管理学院
3月31日 法律系
4月14日 经贸学院
4月21日 外语学院
4月28日 传媒学院
5.2013级新生的早锻炼以跑步形式进行，初定于2月24日开始，具体组织方式由校体育部另行通知。
6.请各院系以3月5日学雷锋日、3月8日国际妇女节、3月12日植树节等契机，深入开展形式多样的教育实践活动。
以上相关表格均可在学工部网页上下载。

学工部
2014年2月16日