各学院:
为提升学校智慧化工作水平,进一步优化请假流程,不断提高管理效率和服务质量。现面向全校推进线上请假,有关事项通知如下:
一、适用范围
全体学生
二、请假流程
(一)申请
学生因病因事需请假,请按要求填写请假单,包含请假时间、请假课程、请假具体事由等内容,同时上传相关证明材料。
(二)审批
学生提交请假申请后,相应审批老师会收到钉钉待办消息提醒,请及时查看审批,若遇特殊情况,需第一时间联系学生了解具体情况。
(三)报备
请假审批通过后,学生要及时生成请假单,并将请假单发给任课老师报备,非课程请假请发审批老师备案。
(四)销假
请及时进入手机钉钉中的“智慧学工”系统进行在校定位销假,如未销假,无法再次进行请假。
三、操作说明
1.线上请假申请、审批均在“智慧学工”系统进行,电脑端、手机端都可以使用(具体操作见附件)。线上请假将于2024年5月9日正式全面启用,纸质请假单将于5月13日停止使用;
2.使用期间如有意见建议或遇技术问题,请与各学院学工办联系;
3.请严格按照实际情况进行请销假,如发现弄虚作假行为,按照《浙大宁波理工学院学生考勤管理办法》严肃处理。
学工部教务处
2024年5月9日