为进一步做好2024年暑期留校学生管理工作,结合工作实际,现将有关工作要求通知如下:
一、暑期留校时间
2024年7月12日-9月5日
二、暑期公寓开放楼幢
所有宿舍楼均予以开放。
三、申请时间
2024年6月18日-6月24日
四、暑期留校原则
1.谁审批谁负责
学院负责学生留校的审批,对同意留校的学生,加强学生的日常管理和安全教育。
2.进出管理
未申请假期留校的学生非必要中途不得返校。如因特殊原因需中途返校,经学院审批同意后,方可入校。
五、暑期留校申请流程
1.本科学生申请
符合条件的学生须征得家长同意,填写暑期留校承诺书,并在“智慧学工”进行线上申请(见附件1)。
2.研究生申请
符合条件的研究生征得家长同意后,还须征得导师同意,填写暑期留校承诺书及申请表,进行线下申请(见附件2)。
3.学院审核
各学院要依据工作要求对学生申请事由、具体情况等进行严格审核。
4.材料报送
请各学院于6月25日前将《2024年暑期留校汇总表》(附件3)反馈学工部闫老师处。
六、提醒事项
1.严格留校审批
因暑期公寓对毕业生寝室进行修缮,及部分区域存在室外施工项目,在生活区会对同学们的学习、生活带来影响。请同学们充分考虑相关因素,结合实际需求办理留校申请。学院须对留校申请做好严格审批,对暑期留校学生加强管理。
2.加强安全教育
暑期留校学生须每日9点之前自行在公寓管理服务室处签到。留校期间需服从学校管理,严格遵守学生公寓管理规定,提高自我安全防范意识。在校期间,留校学生一律不得进入施工场地。
3.加强信息报送
暑期留校学生要定期向家长、学院汇报暑期留校的相关情况。学校通过公寓及学工两条线掌握并核对留校学生动态情况。各学院要掌握留校学生基本信息,做到留校学生底数清、情况明,严格执行“日报告”制度,遇突发事件按程序及时处置上报。
学生工作部
2024年6月18日