6月28日下午，学校短期出国（境）交流行前教育会在NF103举行，参加本次行前教育的是2018年短期出国（境）交流各团组的带队老师、全体参团学生以及学工部、综合事务部、教务部、后勤保卫部的相关工作人员。教育会由学校学生处副处长周春晓主持。
学校外事处副处长程萌老师从出国前、出国后以及回国三个阶段对同学们进行了系统地教育，特别强调了外事纪律及外事礼仪；教务处谢颖峰老师向同学们介绍了短期出国（境）交流学分认定的有关规定，详细讲解了认定原则、认定方法、表格填写事宜；学校保卫处副处长叶卫树老师通过大量真实案例，生动地、全面地向同学们作了境外安全教育，并传授了自我保护方法。会后，各带队老师组织团组成员签订《安全承诺书》，部分团组开展了团组会议。
此次行前教育会，为同学们即将开始的短期出国（境）活动提供了有力的指导和切实的帮助，为此次暑期活动的顺利开展奠定了基础。