为确保今年学生短期出国（境）项目安全有序进行，5月18日下午15:15，学校在NC103召开了2016年学生短期出国（境）行前教育会，学校学工部、综合事务部、教务部相关负责老师和2016年全体短期出国（境）交流学生及其带队老师参加了会议，宁波栎社机场阳光服务队应邀前来参加会议。会议由学工部副部长陆亚女主持。
会上，教务部谢颖峰老师讲解了学生短期出国（境）活动的学分获得、替换以及相关的政策、注意事项等；综合事务部程萌老师讲解了出国前注意事项、出入境应注意的问题，深入浅出的结合事例对同学们在外交流提出了相关的建议与要求；学工部陆亚女老师介绍了学生短期出国（境）资助政策、流程，并要求全体参与项目的师生签订了《安全承诺书》。最后，宁波栎社机场阳光服务队专题讲解了有关乘机流程、安全提示、航班延误等航空安全方面的知识与注意事项。
近年来，在学校开放办学政策和提高办学国际化水平等战略的指导下，学校对学生短期出国（境）工作的政策更加规范，支持、保障力度逐步提高，相关职能部门和各二级学院不断拓展对外交流合作的领域和渠道，努力为学生搭建“走出去”的平台，不断提升人才培养质量。据统计，2015年全校共组织了19个团队，245名学生参与了短期出国（境）的游学活动，截止今年5月中旬，全校共有16支团队、242名学生的短期出国（境）规模。根据2015年底学校开展的专题调研数据显示，学校对外交流工作成效实现，学生认为参与短期出国（境）活动后，学生的国际化能力知识储备总体上有了显著提升，交流后，学生的语言、沟通、分析、自学、文化适应性等多项技能也有了显著提升，各项目的开展对于学生接受多元文化、融入世界，提高自我认识和团队合作等态度有一定的促进作用，学生通过参与项目普遍感觉在与境外人士交流中收获超出预期，更加自信，短期境外交流经历有助于学生制定未来出国留学规划。