7月1日下午15:30，学校在NF103召开了2015年学生短期出国（境）行前教育会，学校学生处副处长陆亚女、学校教务处副处长江美芬、学校外事处处长助理程萌出席了会议，宁波市外事办、宁波市台办工作人员应邀到会并作相关培训，教务部、综合事务部、学生工作部相关老师，2015年短期出国（境）交流学生及其带队老师参加了会议。会议由学生处副处长陆亚女主持。
宁波外事办工作人员就国（境）外生活的注意事项向同学们做了生动地讲解，特别提醒同学要提高国家安全方面的警惕性。学生处项安玲向同学们介绍了《浙江大学宁波理工学院学生短期出国（境）交流资助与管理办法（试行）》，该办法于2015年1月出台，充分体现了学校对学生参与短期出国（境）交流活动的鼓励和支持；该办法对资助的类别、金额、对象以及流程作了明确规定。学生处副处长陆亚女老师指出，近年来，学校和各院系在“开放办学政策”和“提高办学国际化水平战略”的指导下，不断开拓对外交流合作的领域和渠道，努力为学生搭建“走出去”的平台，其出发点和落脚点正是如何提升人才培养质量。她鼓励同学们在国（境）外要主动寻求机会，多学习、多交流，为未来的发展奠定基础。她要求，同学们在外要牢记自己是一名中国人、理工人，做到爱国、爱校，展现当代中国大学生积极向上的精神风貌，竖立良好的形象；要时刻紧绷安全这跟弦，做到有组织、有纪律，平安出行；要杜绝奢侈浪费，做到适度消费。会上，同学们签订了《安全承诺书》，并做了《学生国际化能力培养调查问卷》，该问卷由我校学工部、外事处、教务部以及外国语学院联合开展，旨在全面了解我校学生的国际化意识与国际化能力，掌握我校学生的国际化程度，帮助学校更好地开展与国际接轨的教育。最后，赴台团组的同学们，观看了《赴台教育片》。
行前教育会为同学们即将开始的国（境）外生活提供了切实的帮助和指导，同学们表示将珍惜这次难得的机会，努力学习，结交朋友，提升素质能力。